有时,激起创意团队的最佳办法是回想以往的网站规划项目,规划回想可以帮忙您在项目完成后点评项目,回想作业流程和结果,并将罗致的经验教训用于未来的作业。

通常情况下,规划回想总是与消沉的联络在一同,虽然咱们应该欢迎建设性的批判,但一同也应该有满足的机遇去突显项目中大大小小的成功。

在这儿,咱们将着眼于让您的规划回想更成功的技巧。您期望他们是一个受欢迎的阅历。

拟定一个日程表和议程

网站设计建设项目技巧回顾(图1)

当您在或人的日历上推出“惊喜”规划回想时,您会立即想到:“哪里出错了?”

定期举行回想会议,避免一开始就出岔子。去吧,现在就把全年的会议都记在日历上。

一次性安排全部作业的长处是,查看和点评作业成为规划过程中方案好的一部分。您不只是在项目完成后才查看项目和作业流程;您有一个体系来回想项目的不同部分,然后创造持续的改进。

在会议承认之后,为这些会议创立一个议程和时间表。假设可以的话,尽量坚持简略。(在您的会议周期中,最有规则的会议越简单举行快速会议。)

设定一个频率(或许每两周或一个月)。设定一个30分钟的回想。挑选一个最近完成的项目(或项目的一部分)来注重。

会议分为四个部分:

项目简介及政策(5分钟)

关于发展顺利的对话(10分钟)

对话及改进建议(10分钟)

后续步骤(5分钟)

聘请适合的人

网站设计建设项目技巧回顾(图2)

一场成功的规划会议取决于是否有适合的人参加,适合的人数也可以发挥作用。

聘请直接参加项目的团队成员,关于更一再的会议,这可能包括在不同的时间依据项目的进程聘请不同的人,这是可以的。

参加这次会议的人数之多,让每个人都有机遇表达自己的定见。参加会议的人太多,有些人没有机遇发言;太少的人,或许有些人可能不愿意谈论作业,或许他们不知道剧烈谈论所需的全部信息。

混合的人物

创立轮换的人物,以便不同的人促进规划回想。或许会议负责人是由项目人物决议的,或许当您设置时间表时,您可以为每个会议随机挑选一个主持人。

授权会议主持人以其自己的办法运转会议,这样您就可以具有不同类型的会议和关于项目的沟通办法。

游戏化

网站设计建设项目技巧回顾(图3)

规划回想会很幽默,您可以用不同的办法把它变成一种游戏,帮忙参加者坚持沉溺感。

怎么做到这一点取决于您的团队的组成和方位。

关于怎么展开幽默的规划回想活动,一些最好的主见来自Hike One(点击查看怎么将这些游戏作为回想活动的一部分)。

它们包括:

运用表情符号来描绘对一个项目的感受

运用物品来代表您的政策和项目的元素(如帆船或风筝游戏)

用一份带切块的披萨,让团队成员回答问题

抱着活泼的态度作业有助于确保这些会议的成功。

咱们可以很简单地专心于那些没有按方案进行或错过了截止日期的作业,但不会堕入规划回想会议的恶性循环。相反,下次您应该把要点放在让作业流程或项目更顺利的处理方案上。

这儿的政策是承认怎么在不把会议变成抱怨会议的情况下改进流程。

查看单个项目和趋势

网站设计建设项目技巧回顾(图4)

一年几回,扩展您的规划回想展,而不仅仅是一个项目。从全体上更广泛地看待项目的趋势。

这将帮忙您承认您是否正在依据这些会议的谈论进行学习和改进。

在项目和里程碑期间跟踪行动项,编译数据。跟着时间的推移它说了什么?项目是否更有功率?团队成员是否能更快地完成任务?您从客户那里得到的规划反响更好吗?

这种根据时间的数据可以帮忙您从规划回想中构建和生长,塑造未来的谈论。

包括揄扬的时间

每个规划回想会议议程都应该包括让团队成员夸耀的时间,发生了什么好吗?谁做了超卓的作业或以一种新的办法处理了规划问题?

鼓舞团队中的每个人来夸耀一下——他们自己做的某件事,或许他们可以共享关于团队其他成员的某件事。为揄扬者供应鼓舞,鼓舞他们参加。

揄扬的另一个长处是,它可以帮忙团队成员注重相互以及他们为一个项目所做的作业。这也可以鼓舞别人,因为他们想要一个归于自己的“揄扬时间”。

运用正确的东西

网站设计建设项目技巧回顾(图5)

一个好的规划回想需求正确的东西。

假设您是亲自碰头,那可能是一块白板或便当贴(或任何您可能正在玩的游戏的道具)。

可是关于远程团队,您可能不得不依靠数字东西来创立相同的环境。或许您运用Figma板或谷歌文档,让我们在实时视频聊天中看到。

假设您不是亲自碰头,有许多数字办法可供挑选。因此,具有一个远程团队并不是抛弃规划回想的托言。

假设您是一个人的团队,也同样如此。回想您自己的作业、学到的经验教训和对推进其他项目的建议仍然是一个很好的实践。假设您需求帮忙,可以经过查询客户的反响来启动您自己的规划回想。

结论

网站规划项目回想应该是每个网站规划师作业流程的一部分,安排时间来回想项目,并等待处理规划作业的新办法。